辦公室裝修合同是辦公室裝修工程中主要的律文件。當(dāng)所有的辦公室設(shè)計(jì)和工程預(yù)算都談妥后，在辦公室裝修開工前的一道必經(jīng)手續(xù)。那么，如何在簽定辦公室裝修合同時(shí)規(guī)避陷阱？后街印象為您支招！
簽置辦公室裝修合同，先要知道辦公室裝修合同的構(gòu)成部分。
1、工程主體：包括a.施工地點(diǎn)名稱。這是合同的執(zhí)行主體。b.甲乙雙方名稱。這是合同的執(zhí)行對(duì)象。
2、工程項(xiàng)目：包括序號(hào)、項(xiàng)目名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)價(jià)、合計(jì)、備注(主要用于注明一些特殊的工藝做)等等。這部分多數(shù)按附件形式寫進(jìn)工程預(yù)算/報(bào)價(jià)表中。
3、工程工期：包括工期為多少天、違約金等。
4、付款方式：對(duì)款項(xiàng)支付手的規(guī)定。
5、工程責(zé)任：對(duì)于工程施工過程中的各種商場道具質(zhì)量和責(zé)任承擔(dān)作出規(guī)定。
6、雙方簽置：簽置的包括雙方代表人簽名和日期，作為裝潢一方的還包括裝潢蓋章。
簽置辦公室裝修合同，一些能規(guī)定的東西，一定要詳細(xì)寫明。很多人可能會(huì)找一些朋友辦公室裝修，礙于情面，而沒有把工作做好，以致日后出現(xiàn)很多休休不止的摩擦，后連朋友都沒得做了。下面是一些合同常用字眼的使用方：
1、關(guān)于項(xiàng)目:：例如：客廳地面鋪600X600國產(chǎn)佛山XX牌耐磨磚（應(yīng)指定樣品）
2、關(guān)于單位：
a.天花角線、踢腳線、腰線、封門套等用"米"。
b.木地板、乳膠漆、墻紙、防盜網(wǎng)等用"平方米"。
c.家具、門扇、柜臺(tái)等用"項(xiàng)"、"樘"等單位。有必要標(biāo)明這些項(xiàng)目的報(bào)價(jià)單位及報(bào)價(jià)，例如：按正立面平方數(shù)計(jì)算，每平方米600元。
單位應(yīng)使用慣的國際通用單位。切忌使用英制等單位?？梢杂?jì)算面積的子項(xiàng)應(yīng)避免使用"項(xiàng)"來表達(dá)。
3、關(guān)于數(shù)量：有二種方
a.按實(shí)際測量后，加入損耗量，在合同內(nèi)標(biāo)定。日后不再另行計(jì)算。
b.按單價(jià)，再乘以實(shí)際工程量。這是一種做多少算多少的做。
分析：建議用a方，在簽置合同前確認(rèn)工程數(shù)量，然后在合同內(nèi)標(biāo)明，
以防一些奸商用"低預(yù)算高結(jié)算"的伎倆詐財(cái)。
4、關(guān)于備注：應(yīng)對(duì)一些工藝做標(biāo)明，例如：衣柜：表面用紅櫸面板、內(nèi)襯白色防火板、主體為15厘大蕊板。
5、關(guān)于違約：不管對(duì)業(yè)主違約，或者辦公室裝修裝潢違約，都可以用經(jīng)濟(jì)手進(jìn)行懲罰和賠償。一般違約金大約是在工程總額的千分之一至三左右。但需要提醒的是要注意這個(gè)千分之幾的寫。有一些人故意在千分之幾后面加上元字。這就等于實(shí)際的罰款為一元的千分之幾，即幾厘錢，一分錢都不夠。
5、關(guān)于管理費(fèi)用。所謂的管理費(fèi)用包括了小區(qū)管理處收取的各種行政管理費(fèi)用。其中管理處收取的費(fèi)用是很多種的，有一些管理處不一定會(huì)收取，有一些亂收費(fèi)的管理處卻無處不鉆，收取的名目也很多：管理押金、垃圾清運(yùn)費(fèi)、施工保潔費(fèi)、通道粉刷費(fèi)、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、電梯使用費(fèi)、工人管理費(fèi)(日)、出入證押金、出入證費(fèi)、臨時(shí)戶口辦證費(fèi)。這些亂收費(fèi)的管理處是令辦公室裝修裝潢頭痛的，所以越來越多的辦公室裝修裝潢要求這些費(fèi)用由業(yè)主支付，不再計(jì)算入工程預(yù)算之中。
6、關(guān)于稅金。在絕大部分的城市，稅金是通過辦公室裝修裝潢的營業(yè)收入中收取。在發(fā)稿之時(shí)，全只有南京一市會(huì)收取專門的辦公室裝修稅。它是通過大廈或小區(qū)管理處收取的，而不是通過企業(yè)報(bào)稅的形式收取的。這一些，都有必要明確承擔(dān)者。由于目前辦公室裝修裝潢操作上面的混亂，南京辦公室裝修，很多人通過掛靠、假冒辦公室裝修裝潢的名義，所以筆者建議業(yè)主方在簽置任何律文件時(shí)，除非簽置人是企業(yè)的人代表，否則好注明簽置人的身份證號(hào)碼。
